AUXILIAR ADMINISTRATIVO - EMPRESA DO RAMO IMOBILIÁRIO

Tradicional empresa do ramo imobiliário contrata AUXILIAR ADMINISTRATIVO para seu time.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para trabalhar com diferentes atividades administrativas.

O profissional atuará no suporte à operação da imobiliária, envolvendo atendimento, gestão de imóveis, apoio comercial, controle de contas a pagar, emissão de documentos fiscais e apoio ao marketing.

Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP

Salário e Benefícios:

• Salário: R$ 2.200,00
• Vale-transporte: R$ 10,60 por dia trabalhado (uma ida e uma volta)
• Vale-alimentação: R$ 400,00 mensais
• Regime de contratação: CLT

Jornada de trabalho:

• Segunda a sexta-feira: 8h00 às 17h00
• Sábado: 09h00 às 13h00

Observação: Jornada sujeita a ajustes, considerando possíveis mudanças nas regras aplicáveis à escala 6x1 e adequações internas da empresa.

Principais atividades e responsabilidades:

• Apoio à gestão no funcionamento diário da unidade dando suporte às solicitações e pendências administrativas;
• Controle de receitas, despesas e vencimentos, preparação de pagamentos para aprovação da gestão,
• assim como a conferência de recebimentos e pagamentos e cobranças administrativas conforme orientação da gestão;
• Organização e controle de documentos e dados cadastrais, fiscais e financeiros;
• Criação, atualização e controle de registros internos, por relatório ou planilha eletrônica, como conciliação bancária, contas a pagar e receber, faturamento e outros documentos fiscais a serem encaminhados à contabilidade;
• Cadastro, publicação e atualização de anúncios em portais imobiliários com informações corretas sobre disponibilidade, preços e outras informações necessárias;
• Apoio à criação de peças gráficas simples no Canva.
• Organização de fotos, vídeos e materiais de divulgação.
• Recebimento, registro e direcionamento de leads aos corretores, acompanhamento e direcionamento de contatos recebidos pelos canais digitais, atendimento presencial, telefônico e por whatsapp a proprietários, clientes e corretores;
• Suporte às campanhas e ações promocionais da imobiliária.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Conhecimento em Canva para criação e edição de peças simples.
• Familiaridade com portais de anúncios, especialmente OLX.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com computadores, sistemas e ferramentas digitais.

Conhecimentos e experiências desejáveis:

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento em contas a pagar e receber.
• Experiência com emissão de recibos e notas fiscais.
• Familiaridade com CRM e sistemas de gestão.
• Experiência com atendimento ao público e WhatsApp Business.
• Vivência em imobiliárias ou administradoras de imóveis.

Perfil comportamental esperado:

• Proatividade e iniciativa
• Organização e disciplina
• Agilidade e capacidade de priorização
• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas
• Bom relacionamento interpessoal
• Comprometimento com prazos e resultados
• Discrição com informações financeiras e comerciais
• Facilidade de aprendizado e adaptação